Nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu ghi gì, dán trước hay sau thông quan?
Nhãn phụ tiếng Việt là nhãn doanh nghiệp gắn thêm lên hàng nhập khẩu để dịch và bổ sung những nội dung bắt buộc mà nhãn gốc nước ngoài chưa thể hiện bằng tiếng Việt. Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn phụ tối thiểu phải có tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, cộng các nội dung riêng của từng nhóm hàng. Nhãn phụ không bắt buộc phải dán trước khi thông quan — lúc làm thủ tục, hải quan kiểm tra nhãn gốc — nhưng phải có trước khi hàng được đưa vào lưu thông, tức trước khi giao cho đại lý hay bán tới tay khách.
Bài viết dành cho: doanh nghiệp và hộ kinh doanh lần đầu nhập hàng Hàn Quốc chính ngạch về bán — mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói, đồ gia dụng — cần làm nhãn phụ đúng ngay từ lô đầu.
Phân biệt nhanh: nhãn gốc là nhãn nhà sản xuất in hoặc dán trên hàng từ đầu, có thể bằng tiếng nước ngoài; nhãn phụ là nhãn tiếng Việt gắn thêm, không thay thế và không được che khuất nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
Lưu ý pháp lý: rà soát tháng 09/2026 theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 23/01/2026, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP), Công văn 11816/CHQ-GSQL của Cục Hải quan, và Thông tư 06/2011/TT-BYT sửa đổi bởi Thông tư 34/2025/TT-BYT đối với mỹ phẩm.
Nhãn phụ là gì và hàng nhập khẩu nào bắt buộc phải có?
Nhãn phụ là nhãn tiếng Việt gắn thêm lên hàng nhập khẩu khi nhãn gốc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt. Gần như mọi hàng hóa nhập về để bán trong nước đều cần nhãn phụ. Chỉ các nhóm không đưa ra thị trường mới được miễn, như hàng mẫu thử nghiệm, nguyên liệu nhập để sản xuất hay linh kiện bảo hành.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (đã sửa đổi bởi Luật 78/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026), trong đó có toàn bộ phần ghi nhãn hàng hóa. Theo Điều 40 của Nghị định, hàng nhập khẩu mà nhãn gốc chưa có hoặc chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ. Nội dung nhãn phụ gồm phần dịch sang tiếng Việt các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc và phần bổ sung những nội dung bắt buộc còn thiếu theo tính chất hàng hóa. Nhãn phụ phải gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm, không che khuất nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
Nguồn: Nghị định 37/2026/NĐ-CP (Công báo Chính phủ); Cục Quản lý thị trường Sơn La — Điểm mới trong ghi nhãn hàng hóa tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP; Luật 78/2025/QH15
Cũng theo Điều 40, bốn nhóm hàng nhập khẩu không phải ghi nhãn phụ:
- Linh kiện nhập khẩu để thay thế linh kiện hỏng trong dịch vụ bảo hành, không bán ra thị trường.
- Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, linh kiện nhập về để sản xuất, không bán ra thị trường.
- Hàng mẫu phục vụ thử nghiệm, chứng nhận, giám định, nghiên cứu, quảng cáo, trưng bày hội chợ, triển lãm, hoặc chỉ dùng làm mẫu đối chứng.
- Thiết bị hỗ trợ cho máy móc phục vụ sản xuất của doanh nghiệp, không đưa ra thị trường.
Khi hàng mẫu được đem bán hoặc tặng kèm cho khách, nó không còn thuộc diện miễn.
Bước 1: Nhãn gốc lô hàng Hàn Quốc cần có gì để thông quan suôn sẻ?
Khi làm thủ tục hải quan, nhãn gốc phải là nhãn vật lý và thể hiện tối thiểu ba nội dung: tên hàng hóa, xuất xứ, tên và địa chỉ tổ chức sản xuất. Ba nội dung này được phép bằng tiếng nước ngoài. Vì vậy việc cần làm trước khi hàng lên tàu là kiểm tra nhãn gốc cùng nhà cung cấp, chưa phải vội in nhãn phụ.
Trả lời ngày 07/05/2026 của Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia nêu rõ: nhãn gốc hàng nhập khẩu khi thông quan phải thể hiện tên hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, và tên đầy đủ hoặc tên viết tắt cùng địa chỉ của tổ chức sản xuất. Các nội dung bắt buộc còn lại được bổ sung bằng nhãn phụ trước khi hàng vào lưu thông.
Nguồn: Bộ Khoa học và Công nghệ — Nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu
Để các chi cục hải quan kiểm tra thống nhất, Cục Hải quan ban hành Công văn 11816/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026. Theo hướng dẫn này, xuất xứ được thể hiện bằng các cụm như "Made in", "Produced in", "Product of" hoặc "Origin" kèm tên nước; nếu tên và địa chỉ nhà sản xuất chưa ghi đầy đủ trên nhãn thì có thể bổ sung qua chứng từ đi kèm lô hàng. Cỡ chữ của nội dung bắt buộc tối thiểu 0,9 mm; hàng quá nhỏ không đủ diện tích thì thể hiện trên bao bì hoặc nhãn đính kèm.
Nguồn: Công văn 11816/CHQ-GSQL của Cục Hải quan; Thời báo Tài chính Việt Nam — Hải quan hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 37
Một điểm dễ bị bỏ qua: Công văn 17552/CHQ-GSQL ngày 16/06/2026 của Cục Hải quan cảnh báo trường hợp hàng sản xuất ở nước ngoài nhưng nhập về đã ghi sẵn "Made in Vietnam" — đây là dấu hiệu giả mạo nhãn hàng hóa và bị xử lý theo quy định. Với hàng mang thương hiệu Hàn Quốc nhưng gia công ở nước thứ ba, hãy hỏi rõ nơi sản xuất thực tế trước khi chốt đơn.
Nguồn: Công văn 17552/CHQ-GSQL về kiểm tra, xác định xuất xứ, ghi nhãn hàng hóa
Bốn điểm cần xác nhận với nhà cung cấp trước khi xếp hàng:
- Ảnh chụp rõ nhãn gốc của từng mã hàng, cả bao bì trực tiếp lẫn hộp ngoài.
- Xuất xứ ghi trên nhãn khớp với C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) dự kiến dùng để hưởng ưu đãi thuế.
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất trên nhãn khớp với tên trên hóa đơn thương mại và hồ sơ công bố sản phẩm (nếu có).
- Chữ trên nhãn đọc được, không mờ, không rách, màu chữ tương phản với nền.
Xin ảnh nhãn gốc ngay ở vòng báo giá, không đợi tới khi hàng sắp xuất. Chỉ cần một tấm ảnh rõ nét là bạn đã kiểm tra được xuất xứ, tên nhà sản xuất, cách in ngày và đo được diện tích trống để thiết kế nhãn phụ — trước khi tiền cọc rời tài khoản.
Bước 2: Nhãn phụ tiếng Việt phải ghi những nội dung bắt buộc nào?
Mọi nhãn phụ phải có ba nội dung chung: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa. Ngoài ra, mỗi nhóm hàng còn nội dung riêng theo Phụ lục I Nghị định 37/2026/NĐ-CP và văn bản chuyên ngành, như thành phần, định lượng, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng hay lưu ý an toàn.
Khoản 1 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP liệt kê các nội dung bắt buộc thể hiện bằng tiếng Việt: tên hàng hóa; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; xuất xứ hàng hóa; và các nội dung khác theo tính chất của từng loại hàng hóa quy định tại Phụ lục I.
Nguồn: Nghị định 37/2026/NĐ-CP, Điều 42 và Phụ lục I; LuatVietnam — Quy định về vị trí nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
| Nhóm hàng | Nội dung cần có ngoài ba nội dung chung | Căn cứ |
|---|---|---|
| Mỹ phẩm | Chức năng sản phẩm; hướng dẫn sử dụng; thành phần công thức đầy đủ theo danh pháp quốc tế; định lượng; số lô sản xuất; ngày sản xuất hoặc hạn dùng (bắt buộc ghi hạn dùng nếu độ ổn định dưới 30 tháng); lưu ý an toàn khi sử dụng | Điều 18, Điều 19 Thông tư 06/2011/TT-BYT (văn bản hợp nhất năm 2025) |
| Thực phẩm bao gói sẵn | Các nội dung theo dòng thực phẩm trong Phụ lục I, thường gồm định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, thông tin cảnh báo, hướng dẫn sử dụng và bảo quản | Phụ lục I Nghị định 37/2026/NĐ-CP; hồ sơ công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP |
| Đồ gia dụng, đồ điện, đồ chơi và hàng hóa khác | Tra đúng dòng của nhóm hàng trong Phụ lục I trước khi thiết kế nhãn; nhóm có quy chuẩn kỹ thuật riêng còn phải thể hiện thêm nội dung theo quy chuẩn đó | Phụ lục I Nghị định 37/2026/NĐ-CP và văn bản chuyên ngành |
Với mỹ phẩm, Điều 19 Thông tư 06/2011/TT-BYT cho phép trình bày nội dung nhãn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, nhưng ba nội dung phải ghi bằng tiếng Việt: hướng dẫn sử dụng; tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; lưu ý về an toàn. Tên sản phẩm và số lô bắt buộc phải có trên nhãn gốc của bao bì trực tiếp. Thông tư 34/2025/TT-BYT (hiệu lực 18/8/2025) bổ sung yêu cầu thành phần ghi theo thứ tự hàm lượng giảm dần.
Nguồn: Văn bản hợp nhất Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm (Cục Quản lý Dược); Thông tư 34/2025/TT-BYT
Bước 3: Ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng và xuất xứ trên nhãn phụ thế nào?
Ngày tháng ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm dương lịch; nếu nhãn gốc in theo thứ tự khác thì phải có chú thích bằng tiếng Việt. Khi đã có ngày sản xuất, hạn sử dụng có thể ghi thành khoảng thời gian tính từ ngày đó, và ngược lại. Xuất xứ ghi bằng cụm như "Sản xuất tại Hàn Quốc" hoặc "Made in Korea".
Cách ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng và các mốc thời gian khác được quy định tại Phụ lục III Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nhiều sản phẩm Hàn Quốc in ngày theo thứ tự năm, tháng, ngày (ví dụ 2026.03.15). Khi đó nhãn phụ cần chú thích rõ thứ tự bằng tiếng Việt, chẳng hạn "NSX (năm.tháng.ngày): 2026.03.15", hoặc chuyển hẳn sang cách ghi 15/03/2026.
Nguồn: Nghị định 37/2026/NĐ-CP, Phụ lục III
Về xuất xứ, Công văn 11816/CHQ-GSQL chấp nhận các cụm "Sản xuất tại", "Made in", "Produced in", "Product of" kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ. Trường hợp không xác định được nơi sản xuất, doanh nghiệp ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng như "Lắp ráp tại" hay "Assembled in". Theo trả lời của Bộ Khoa học và Công nghệ, tên nước xuất xứ được phép viết tắt theo tiêu chuẩn TCVN 7217-1.
Nguồn: Thời báo Tài chính Việt Nam — hướng dẫn của Cục Hải quan theo Công văn 11816/CHQ-GSQL; Bộ Khoa học và Công nghệ — trả lời ngày 10/03/2026
Số lô và ngày tháng đổi theo từng lô, nên đừng in cứng lên nhãn phụ dùng chung. Cách làm phổ biến là ghi vị trí và thứ tự đọc, ví dụ "Ngày sản xuất, hạn sử dụng: xem dưới đáy hộp (năm.tháng.ngày)" — một mẫu nhãn dùng được cho nhiều lần nhập.
Bước 4: Nên dán nhãn phụ trước hay sau khi thông quan?
Pháp luật chỉ yêu cầu nhãn phụ có trước khi hàng được đưa vào lưu thông, nên doanh nghiệp được chọn dán tại nhà máy Hàn Quốc trước khi xuất hoặc dán tại kho ở Việt Nam sau thông quan. Dán sau thông quan linh hoạt hơn cho lô đầu và mã mới; dán từ Hàn Quốc gọn hơn khi mã hàng và nội dung nhãn đã ổn định.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP dùng mốc "trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị trường Việt Nam", không dùng mốc thông quan. Quy trình thường gặp là: hải quan kiểm tra nhãn gốc khi thông quan, hàng về kho, doanh nghiệp dán nhãn phụ rồi mới giao cho đại lý, cửa hàng hoặc gửi đơn cho khách mua online.
| Tiêu chí | Dán tại Hàn Quốc trước khi xuất | Dán tại kho Việt Nam sau thông quan |
|---|---|---|
| Công đoạn và chi phí | Gộp vào dây chuyền đóng gói của nhà máy nếu nhà máy nhận làm | Phát sinh nhân công dán nhãn và thời gian hàng nằm kho |
| Khả năng sửa nội dung | Thấp: in sai là phải dán lại cả lô tại Việt Nam | Cao: sửa được file nhãn tới sát ngày dán |
| Phù hợp khi | Mã hàng đã bán ổn định, hồ sơ công bố đã có, nội dung nhãn đã chốt | Lô đầu, mã mới, còn chờ kết quả công bố hoặc kiểm tra chuyên ngành |
| Rủi ro cần kiểm soát | Nhà máy in sai chính tả, sai tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu | Dán lệch che mất nội dung bắt buộc của nhãn gốc |
Với mỹ phẩm và thực phẩm, nội dung nhãn phụ phải khớp với hồ sơ công bố sản phẩm — từ tên sản phẩm, công dụng tới tên tổ chức chịu trách nhiệm. Vì vậy chỉ nên chốt file in sau khi hồ sơ đã ổn định. Trường hợp số đăng ký chỉ có sau khi hàng đã sản xuất, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia chấp nhận việc dùng nhãn phụ để bổ sung số chính thức.
Nguồn: Bộ Khoa học và Công nghệ — Nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu
Đừng giao hàng cho đại lý với thỏa thuận "bán dần rồi dán nhãn sau". Hàng đã rời kho của bạn tới điểm bán là đã vào lưu thông. Nếu cơ quan quản lý thị trường kiểm tra, hàng nhập khẩu có nhãn gốc tiếng nước ngoài mà không có nhãn phụ tiếng Việt là hành vi bị xử phạt, và người chịu trách nhiệm đầu tiên là doanh nghiệp đứng tên nhập khẩu.
Bước 5: Có dùng nhãn điện tử được không, bán online cần công khai gì?
Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho phép thể hiện nhãn phụ bằng nhãn điện tử như mã QR, với điều kiện giữ nguyên nhãn gốc và có chỉ dẫn rõ để người mua nhận biết. Nếu bán trên sàn thương mại điện tử hay website, người bán còn phải công khai nội dung nhãn ngay trên trang bán, trừ số lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
Nhãn điện tử là nhãn thể hiện qua vật mang dữ liệu được dán, in hoặc đính trên hàng hóa, như mã QR, mã vạch, thẻ RFID hay NFC. Nghị định 37/2026/NĐ-CP lần đầu công nhận hình thức này, đồng thời phân loại hàng hóa theo ba mức rủi ro thấp, trung bình, cao với danh mục do các bộ quản lý ngành ban hành. Trước khi bỏ nhãn giấy, hãy kiểm tra nhóm hàng của mình có thuộc diện phải giữ nội dung cốt lõi trên nhãn vật lý hay không.
Nguồn: Cục Quản lý thị trường Cao Bằng — Một số điểm mới chi tiết tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Nghĩa vụ công khai trên trang bán đi kèm yêu cầu bảo đảm hàng giao tới người mua có nhãn đúng quy định. Cách làm gọn nhất là chụp cả mặt nhãn phụ trong bộ ảnh sản phẩm và chép phần chữ vào mô tả, để trang bán và hộp hàng không lệch nhau.
Nguồn: Cục Quản lý thị trường Cao Bằng — trách nhiệm của người bán trên môi trường thương mại điện tử
Bước 6: Trước khi đưa hàng ra thị trường cần kiểm tra lại những gì?
Trước khi xuất kho, hãy đối chiếu nhãn phụ với ba nguồn: nhãn gốc, hồ sơ công bố sản phẩm nếu nhóm hàng phải công bố, và chứng từ nhập khẩu. Chỉ cần lệch tên sản phẩm, công dụng hay tên doanh nghiệp chịu trách nhiệm, lô hàng đã có thể bị yêu cầu ghi nhãn lại hoặc thu hồi khi cơ quan quản lý kiểm tra.
Checklist 9 mục trước khi giao lô hàng đầu tiên:
- Nhãn phụ có đủ ba nội dung chung của Điều 42 và nội dung riêng của nhóm hàng.
- Tên sản phẩm, công dụng, thành phần trên nhãn phụ trùng khớp với Phiếu công bố hoặc bản tự công bố sản phẩm.
- Tên, địa chỉ doanh nghiệp ghi đúng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Xuất xứ trên nhãn phụ khớp với nhãn gốc và C/O.
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng ghi đúng thứ tự hoặc có chú thích thứ tự đọc.
- Nhãn phụ không che nội dung bắt buộc của nhãn gốc, dán chắc, không bong khi vận chuyển.
- Chữ đọc rõ bằng mắt thường, màu chữ tương phản với nền nhãn.
- Trang bán online đã đăng đủ nội dung nhãn, khớp với nhãn thực tế.
- Lưu mẫu nhãn phụ của từng lô cùng bộ hồ sơ nhập khẩu để xuất trình khi bị kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Nhãn phụ có được dán đè lên nhãn gốc không?
Không được dán đè lên phần nội dung bắt buộc của nhãn gốc. Bạn có thể dán vào vùng trống của bao bì, hoặc dùng nhãn đính kèm dạng thẻ khi bao bì quá nhỏ. Khi kiểm tra, cơ quan quản lý cần đọc được cả hai nhãn để đối chiếu.
Có được ghi "trị mụn", "trắng da" trên nhãn phụ mỹ phẩm Hàn Quốc không?
Không nên dùng các từ mang nghĩa điều trị như "trị mụn". Thông tư 06/2011/TT-BYT yêu cầu nội dung nhãn phản ánh đúng tính năng mỹ phẩm, và công dụng trên nhãn phải khớp với Phiếu công bố. Nếu nhãn gốc tiếng Hàn có cách nói mạnh hơn, hãy dịch theo cách diễn đạt đã công bố thay vì dịch sát từng chữ.
Đồ gia dụng như hộp đựng, dụng cụ vệ sinh chỉ cần nhãn phụ là đủ?
Không phải lúc nào cũng đủ. Hộp đựng và dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm thuộc diện tự công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP trước khi bán, nhãn phụ chỉ là một trong các nghĩa vụ. Dụng cụ vệ sinh thông thường chủ yếu cần nhãn phụ đúng quy định, trừ khi thuộc nhóm có quy chuẩn kỹ thuật hoặc quản lý hóa chất riêng.
Ai chịu trách nhiệm nếu nhãn phụ ghi sai: nhà cung cấp Hàn Quốc hay nhà nhập khẩu?
Trước pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp đứng tên chịu trách nhiệm về hàng hóa là bên phải chịu trách nhiệm. Khoản 1 Điều 41 Nghị định 37/2026/NĐ-CP yêu cầu tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn, kể cả nhãn phụ, bảo đảm thông tin trung thực, rõ ràng, chính xác. Nếu nhà máy in hộ, hãy ghi vào hợp đồng bên nào chịu chi phí dán lại khi in sai.
Bán hàng nhập khẩu thiếu nhãn phụ tiếng Việt bị xử phạt thế nào?
Đây là hành vi vi phạm theo điểm b khoản 1 Điều 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP, với mức phạt tính theo giá trị hàng vi phạm kèm biện pháp buộc ghi nhãn lại. Bộ Khoa học và Công nghệ đang lấy ý kiến dự thảo nghị định mới về xử phạt trong lĩnh vực này với khung phạt cao hơn, nên cần theo dõi khi văn bản chính thức được ban hành.
Mở ra cơ hội trở thành nhà phân phối hàng Hàn Quốc cùng Makenov
Kết nối với nhà cung cấp Hàn Quốc, tìm kiếm cơ hội phân phối, yêu cầu báo giá, nhận hàng mẫu và trao đổi điều kiện nhập hàng — tất cả trên một nền tảng, dù bạn ở bất cứ đâu.
Xem lịch gặp mặtĐủ 5 doanh nghiệp, nhà cung cấp sang tận nơi
Hãy đăng ký gặp nhà cung cấp bạn quan tâm. Khi đủ số lượng, đại diện nhà cung cấp sẽ sang Việt Nam gặp trực tiếp 1:1.
Xem lịch gặp mặt
