Lấy sỉ trong nước hay tự nhập hàng Hàn? So sánh 2 cách
Không có cách nào tốt hơn tuyệt đối — chỉ có cách phù hợp với vốn và mục tiêu của bạn. Lấy sỉ trong nước giúp vào hàng nhanh, vốn nhỏ, không phải làm thủ tục, đổi lại biên lợi nhuận mỏng và bạn không kiểm soát được nguồn. Tự nhập trực tiếp cho giá vốn thấp hơn và quyền chủ động về thương hiệu, đổi lại cần pháp nhân, vốn lớn hơn và phải tự chịu toàn bộ khâu thủ tục. Cách thực tế nhất với người mới là bán sỉ trong nước trước để kiểm chứng nhu cầu, rồi chuyển sang nhập trực tiếp khi sản lượng đủ lớn.
Bài viết dành cho: người đang bán hàng Hàn Quốc ở quy mô nhỏ hoặc chuẩn bị bắt đầu, đã chốt được nhóm sản phẩm nhưng chưa quyết định nên lấy hàng từ nhà nhập khẩu trong nước hay tự đứng ra nhập.
Phân biệt nhanh: nhà nhập khẩu trong nước là doanh nghiệp Việt Nam đã nhập hàng về, đã thông quan và đã đứng tên công bố sản phẩm; nhà phân phối mua lại từ họ để bán tiếp; tự nhập trực tiếp nghĩa là chính bạn ký hợp đồng với nhà cung cấp Hàn Quốc và đứng tên trên tờ khai hải quan.
Lưu ý pháp lý: nội dung rà soát tháng 9/2026, áp dụng Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 05/9/2026), Luật Thương mại 2005 và Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP và Nghị định 24/2025/NĐ-CP).
Hai cách lấy hàng khác nhau ở chỗ nào?
Khác nhau ở một điểm gốc: ai đứng tên đưa hàng vào Việt Nam. Lấy sỉ trong nước là mua hàng đã thông quan, đã có nhãn phụ và đã được doanh nghiệp khác đứng tên công bố. Tự nhập trực tiếp là bạn đứng tên trên tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm về hồ sơ sản phẩm. Mọi khác biệt còn lại đều bắt nguồn từ đó.
Điểm này quan trọng hơn giá cả, vì nó quyết định bạn có quyền gì với sản phẩm. Doanh nghiệp đứng tên công bố — thuật ngữ trong hồ sơ là tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường — là bên kiểm soát việc sản phẩm được bán ở đâu, ai được lấy hàng và với giá nào. Nếu bạn mua sỉ, bên đó không phải là bạn.
| Tiêu chí | Lấy sỉ từ nhà nhập khẩu trong nước | Tự nhập trực tiếp từ nhà sản xuất |
|---|---|---|
| Tư cách cần có | Hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đều được | Phải là doanh nghiệp có pháp nhân |
| Vốn tối thiểu một đợt | Thấp, mua theo thùng hoặc theo mã | Cao, phụ thuộc MOQ (Minimum Order Quantity — sản lượng đặt hàng tối thiểu) của nhà máy |
| Thời gian có hàng | Vài ngày | Thường vài tuần đến vài tháng tính từ lúc chốt đơn |
| Giá vốn | Cao hơn, đã gồm lợi nhuận của nhà nhập khẩu | Thấp hơn, nhưng phải cộng đủ thuế, cước, chi phí thủ tục |
| Ai đứng tên công bố sản phẩm | Nhà nhập khẩu | Doanh nghiệp của bạn |
| Quyền đàm phán với thương hiệu | Gần như không có | Có, gồm cả khả năng xin độc quyền theo khu vực |
| Rủi ro tồn kho | Thấp, nhập ít một | Cao, hàng về theo lô lớn |
| Rủi ro thủ tục | Thấp, nhưng phải kiểm tra tính hợp lệ của hàng | Cao hơn, sai mã HS hoặc thiếu giấy là hàng nằm cảng |
Nhìn bảng trên sẽ thấy hai cách không cạnh tranh nhau mà phục vụ hai giai đoạn khác nhau. Rất nhiều nhà phân phối đang bán tốt hiện nay đều đi qua cả hai: bắt đầu bằng lấy sỉ để dò thị trường, chuyển sang tự nhập khi đã biết mã nào bán được và bán được bao nhiêu một tháng.
Lấy sỉ từ nhà nhập khẩu trong nước được gì và mất gì?
Được ba thứ: vào hàng nhanh, vốn nhỏ và không phải đụng tới thủ tục nhập khẩu. Mất ba thứ: biên lợi nhuận mỏng hơn, không kiểm soát được nguồn cung, và không có tiếng nói với thương hiệu. Rủi ro lớn nhất không nằm ở giá mà ở chỗ hàng bạn mua có đầy đủ chứng từ hợp lệ hay không.
Điểm lợi rõ nhất là tốc độ. Bạn đặt hôm nay, vài ngày sau có hàng bán, không cần chờ tàu và không cần lo hàng bị giữ ở cảng. Với người mới, đây là cách rẻ nhất để trả lời câu hỏi quan trọng nhất: mặt hàng này có thật sự bán được ở khu vực của mình không.
Điểm lợi thứ hai là vốn. Bạn mua theo nhu cầu thực tế thay vì phải ôm nguyên một lô theo MOQ của nhà máy. Vốn không bị chôn vào hàng chưa bán được, và nếu chọn sai mã thì thiệt hại chỉ ở mức vài thùng.
Cái mất đầu tiên là biên lợi nhuận. Giá bạn nhận đã cộng phần lợi nhuận của nhà nhập khẩu, nên khi cạnh tranh về giá với chính họ hoặc với đại lý khác cùng nguồn, bạn luôn ở thế yếu hơn.
Cái mất thứ hai — và ít người tính tới — là quyền kiểm soát nguồn. Nhà nhập khẩu có thể tăng giá, ngừng nhập mã bạn đang bán chạy, hoặc mở thêm đại lý ngay cạnh bạn. Bạn xây dựng khách hàng cho một sản phẩm mà mình không có quyền gì với nó.
Rủi ro pháp lý thật sự của việc lấy sỉ là mua phải hàng nhập lậu hoặc hàng không có chứng từ chứng minh nguồn gốc. Kinh doanh hàng hóa nhập lậu và hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ đều là hành vi bị xử phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP và Nghị định 24/2025/NĐ-CP. Người bán lại vẫn có thể bị xử lý, kể cả khi không phải là người nhập hàng về. Vì vậy giá rẻ bất thường không phải là cơ hội mà là dấu hiệu cần hỏi thêm.
Nguồn: Nghị định 24/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 98/2020/NĐ-CP
Tám giấy tờ nên yêu cầu nhà nhập khẩu cung cấp trước khi lấy sỉ lần đầu:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên bán, để đối chiếu tên trên hóa đơn.
- Hóa đơn hợp lệ cho lô hàng bạn mua — đây là chứng từ quan trọng nhất, không nhận hàng chỉ có phiếu viết tay.
- Tờ khai hải quan nhập khẩu của lô hàng, bản sao, để xác nhận hàng vào chính ngạch.
- Phiếu công bố sản phẩm hoặc bản tự công bố còn hiệu lực, tùy nhóm hàng.
- Mẫu nhãn phụ tiếng Việt đang dán trên sản phẩm, kèm tên tổ chức chịu trách nhiệm.
- Thông tin lô sản xuất và hạn sử dụng của đúng lô bạn nhận, không phải của lô mẫu.
- Chính sách giá và điều kiện đại lý bằng văn bản: mức chiết khấu, khu vực, có ràng buộc giá bán lẻ không.
- Chính sách đổi trả với hàng lỗi, hàng cận hạn sử dụng và hàng hư hỏng trong vận chuyển.
Nếu bên bán từ chối cung cấp tờ khai hải quan với lý do "thông tin nội bộ", hãy đề nghị bản che phần giá — bạn chỉ cần xem tên hàng, số lượng và ngày thông quan. Một nhà nhập khẩu làm ăn nghiêm túc sẽ không ngại việc này, vì chính họ cũng cần đại lý bán được lâu dài. Từ chối hoàn toàn thường là dấu hiệu hàng không đi đường chính ngạch.
Tự nhập trực tiếp từ nhà sản xuất được gì và mất gì?
Được giá vốn thấp hơn, quyền chủ động về danh mục và tư cách đàm phán với thương hiệu — kể cả khả năng xin phân phối độc quyền. Mất ở chỗ phải có pháp nhân, vốn lớn hơn, thời gian chờ hàng dài, và tự chịu trách nhiệm về mã HS, thuế, công bố sản phẩm cùng toàn bộ rủi ro tồn kho.
Lợi lớn nhất không phải là giá mà là quyền. Khi bạn đứng tên công bố sản phẩm, bạn quyết định ai được lấy hàng, bán ở kênh nào và với chính sách giá nào. Đây là điều kiện cần để xây một hệ thống đại lý cấp dưới — thứ mà người mua sỉ lại không làm được một cách bền vững.
Cùng với đó là quyền đàm phán trực tiếp: hỗ trợ vật phẩm quảng cáo, giá theo bậc sản lượng, quyền dùng hình ảnh thương hiệu, và điều kiện độc quyền theo khu vực nếu bạn chứng minh được năng lực bán.
Về giá vốn, khoản chênh so với mua sỉ thường đáng kể nhưng không phải là toàn bộ phần lợi nhuận của nhà nhập khẩu. Bạn phải cộng thêm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu, cước vận chuyển, phí thông quan và chi phí công bố sản phẩm. Hàng Hàn Quốc có lợi thế ở chỗ nhiều dòng hàng được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Hàn Quốc, với điều kiện có giấy chứng nhận xuất xứ C/O (Certificate of Origin) mẫu KV hợp lệ.
Nguồn: Nghị định 125/2022/NĐ-CP — Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt VKFTA giai đoạn 2022–2027
Cái mất đầu tiên là tư cách và thủ tục. Hộ kinh doanh không đứng tên được trên tờ khai hải quan, nên muốn tự nhập thì phải lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp Việt Nam được quyền nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc ngành nghề đã đăng ký, trừ hàng thuộc diện cấm, tạm ngừng hoặc phải có giấy phép — theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 292/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 05/9/2026.
Nguồn: Nghị định 292/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương
Cái mất thứ hai là thời gian và tồn kho. Từ lúc chốt đơn tới lúc hàng lên kệ thường mất vài tuần đến vài tháng, gồm thời gian sản xuất, vận chuyển, thông quan và làm hồ sơ công bố nếu là lô đầu. Trong khoảng đó vốn nằm im. Và vì phải nhập đủ MOQ, nếu dự báo sai thì phần hàng dư không quay vòng được như khi mua sỉ.
Vốn và chi phí hai cách chênh nhau thế nào?
Mua sỉ chỉ có một khoản chi duy nhất là tiền hàng, thanh toán khi lấy. Tự nhập có ít nhất sáu nhóm chi phí, trong đó nhiều khoản phải trả trước khi hàng về tới kho. Vì vậy đừng so sánh giá mua sỉ với giá xuất xưởng của nhà máy — phải so với giá vốn đã cộng đủ thuế, cước và chi phí thủ tục.
Đây là lỗi tính toán phổ biến nhất khi người bán lẻ quyết định chuyển sang tự nhập. Nhìn báo giá của nhà máy thấy rẻ hơn giá sỉ trong nước một nửa, nhưng khi cộng đủ các khoản dưới đây thì phần chênh thu hẹp đáng kể — và chỉ thật sự có lợi khi sản lượng đủ lớn để chia đều chi phí cố định.
| Khoản chi | Lấy sỉ trong nước | Tự nhập trực tiếp |
|---|---|---|
| Tiền hàng | Trả khi lấy hàng, theo số lượng thực cần | Thường đặt cọc trước, thanh toán phần còn lại trước khi giao |
| Thuế nhập khẩu | Không, đã nằm trong giá | Có, theo mã HS và mức ưu đãi được hưởng |
| Thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu | Không | Có, nộp tại khâu nhập khẩu |
| Cước vận chuyển và bảo hiểm | Chỉ cước nội địa | Cước quốc tế, phí nâng hạ, phí lưu container nếu chậm |
| Chi phí thủ tục | Không | Phí dịch vụ hải quan, phí kiểm tra chuyên ngành nếu có |
| Công bố sản phẩm và nhãn phụ | Không, nhà nhập khẩu đã làm | Có, làm một lần cho mỗi sản phẩm và phải gia hạn theo quy định |
| Vốn bị chôn trong thời gian chờ | Gần như không | Đáng kể, tính từ lúc đặt cọc tới lúc bán được hàng |
Cách kiểm tra nhanh trước khi quyết định: lấy tổng chi phí dự tính cho một lô nhập chia cho số đơn vị sản phẩm trong lô đó, rồi so với giá sỉ bạn đang mua trong nước. Nếu phần chênh chưa đủ bù cho công sức làm thủ tục và rủi ro tồn kho, thì chưa đến lúc chuyển.
Có cách thứ ba nằm giữa hai lựa chọn không?
Có, đó là nhập khẩu ủy thác: bạn đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp Hàn Quốc về sản phẩm, giá và sản lượng, còn phần đứng tên tờ khai và làm thủ tục thì thuê một doanh nghiệp có kinh nghiệm thực hiện. Đây là hoạt động thương mại được quy định trong Luật Thương mại 2005 và vẫn đang được áp dụng.
Ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại theo đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của chính mình theo điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và được nhận thù lao. Với hàng hóa lưu thông hợp pháp, doanh nghiệp đều có thể ủy thác cho bên khác nhập khẩu.
Nguồn: Luật Thương mại 2005 — ủy thác mua bán hàng hóa
Cách này hợp lý ở giai đoạn chuyển tiếp: bạn muốn kiểm soát nguồn hàng và bắt đầu quan hệ trực tiếp với nhà máy, nhưng chưa đủ kinh nghiệm hoặc chưa muốn dựng bộ máy xuất nhập khẩu riêng. Chi phí là khoản thù lao ủy thác, thường tính theo tỷ lệ trên giá trị lô hàng.
Hai điểm phải làm rõ trong hợp đồng ủy thác trước khi ký. Thứ nhất, ai đứng tên công bố sản phẩm — nếu bên nhận ủy thác đứng tên thì bạn vẫn không có quyền kiểm soát sản phẩm, và bài toán quay lại như khi mua sỉ. Thứ hai, trách nhiệm khi hàng vướng thủ tục: ai chịu phí lưu container, ai chịu phần thuế bị ấn định lại nếu mã HS bị xác định khác.
Nên chọn cách nào, và quyết định dựa trên tiêu chí gì?
Không quyết định theo cảm giác về giá, mà theo bốn con số: sản lượng bán được mỗi tháng, vốn có thể để nằm trong ba tháng, số mã hàng thật sự cần, và mục tiêu bạn muốn đạt trong hai năm tới. Nếu chưa có số liệu bán hàng thật, câu trả lời gần như luôn là lấy sỉ trước.
Sáu câu hỏi nên tự trả lời bằng con số, không bằng dự đoán:
- Mỗi tháng bạn bán được bao nhiêu đơn vị của mã hàng đó? Nếu chưa từng bán thử, đây là lý do đủ để chưa nhập trực tiếp.
- MOQ của nhà máy tương đương bao nhiêu tháng bán hàng? Trên sáu tháng là dấu hiệu lô hàng quá lớn so với quy mô hiện tại.
- Vốn bạn để nằm được trong bao lâu? Tính từ lúc đặt cọc đến lúc thu tiền về từ khách, không phải đến lúc hàng cập cảng.
- Bạn cần bao nhiêu mã? Nhiều mã, mỗi mã ít, thì mua sỉ hoặc đi qua công ty thương mại hợp lý hơn làm việc thẳng với nhiều nhà máy.
- Bạn có định xây hệ thống đại lý cấp dưới không? Nếu có, sớm muộn cũng phải tự đứng tên công bố sản phẩm.
- Ai sẽ làm thủ tục? Nếu chưa có người phụ trách và cũng chưa định thuê dịch vụ, thời gian phát sinh sẽ ăn hết phần chênh giá vốn.
Lộ trình thực tế mà phần lớn nhà phân phối đang chạy tốt đã đi qua: lấy sỉ trong nước ba đến sáu tháng để xác định mã bán được và sản lượng thật; song song liên hệ nhà cung cấp Hàn Quốc để nắm giá xuất khẩu và MOQ; khi sản lượng ổn định thì nhập lô đầu ở mức nhỏ nhất nhà máy chấp nhận, hoặc đi qua ủy thác; sau đó mới mở rộng danh mục và đặt vấn đề độc quyền.
Trong giai đoạn còn lấy sỉ, vẫn nên bắt đầu trao đổi với nhà cung cấp Hàn Quốc ngay. Có bảng giá xuất khẩu, MOQ và điều kiện giao hàng trong tay giúp bạn biết chính xác lúc nào việc tự nhập mới có lợi — thay vì đoán. Đây cũng là cách để nhà máy quen tên bạn trước khi bạn thật sự đặt đơn đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh có tự nhập khẩu hàng Hàn Quốc được không?
Không đứng tên trên tờ khai hải quan được, vì thủ tục nhập khẩu cần một pháp nhân. Hai phương án thực tế là lập doanh nghiệp, hoặc nhập qua hợp đồng ủy thác với một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu. Trong lúc chưa quyết định, lấy sỉ trong nước vẫn là cách hợp lệ và nhanh nhất để bắt đầu bán.
Mua sỉ rồi thì tôi có được tự dán nhãn hoặc đổi bao bì không?
Không nên và trong nhiều trường hợp là không được. Nhãn phụ do tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường chịu trách nhiệm về nội dung, và thông tin trên nhãn phải khớp với hồ sơ công bố. Tự bóc, dán lại hoặc thay bao bì có thể làm sai lệch thông tin sản phẩm và tạo rủi ro pháp lý cho chính bạn.
Tự nhập trực tiếp thì có chắc rẻ hơn mua sỉ không?
Không chắc, và với sản lượng nhỏ thì thường là không. Phần chênh chỉ xuất hiện khi sản lượng đủ lớn để chia đều các khoản chi phí cố định như phí thủ tục và chi phí công bố sản phẩm. Cách kiểm tra là tính giá vốn trên một đơn vị sản phẩm cho lô nhập dự kiến, rồi so với giá sỉ hiện tại.
Đang lấy sỉ, muốn chuyển sang nhập trực tiếp thì có ảnh hưởng quan hệ với nhà nhập khẩu không?
Có thể có, nên tính trước thời điểm chuyển. Cách ít va chạm nhất là nhập trực tiếp những mã nhà nhập khẩu chưa đưa về, thay vì cạnh tranh ngay trên mã họ đang bán. Cũng nên kiểm tra lại hợp đồng đại lý đã ký xem có điều khoản hạn chế nào về việc lấy hàng từ nguồn khác hay không.
Nếu nhà nhập khẩu ngừng bán mã tôi đang kinh doanh thì xử lý thế nào?
Đây là rủi ro cố hữu của việc mua sỉ, và cách phòng là không để một mã chiếm quá lớn trong doanh thu. Về dài hạn, nếu một mã đã trở thành nguồn thu chính thì đó chính là tín hiệu nên chuyển sang tự nhập hoặc ủy thác để kiểm soát nguồn, thay vì tìm nhà nhập khẩu thay thế.
Mở ra cơ hội trở thành nhà phân phối hàng Hàn Quốc cùng Makenov
Kết nối với nhà cung cấp Hàn Quốc, tìm kiếm cơ hội phân phối, yêu cầu báo giá, nhận hàng mẫu và trao đổi điều kiện nhập hàng — tất cả trên một nền tảng, dù bạn ở bất cứ đâu.
Xem lịch gặp mặtĐủ 5 doanh nghiệp, nhà cung cấp sang tận nơi
Hãy đăng ký gặp nhà cung cấp bạn quan tâm. Khi đủ số lượng, đại diện nhà cung cấp sẽ sang Việt Nam gặp trực tiếp 1:1.
Xem lịch gặp mặt
